Geschäftsprozesse modellieren, visualisieren

Identische Geschäftsprozesse in alternativen Darstellungen
Mit Gelb markierte Quadrate weisen darauf hin, dass Objekte Daten, Dokumente, etc. enthalten
Übersicht über ein gesamtes Projekt mit Projektbaum etc.
Identische Geschäftsprozesse in alternativen Darstellungen Mit Gelb markierte Quadrate weisen darauf hin, dass Objekte Daten, Dokumente, etc. enthalten Übersicht über ein gesamtes Projekt mit Projektbaum etc.

Werkzeuge zur Prozessmodellierung

Geschäftsprozesse können in verschiedenen Sichten visualisiert werden. Die verfügbaren Business Prozess Modell Notationen unterstützen Sie bei der Modellierung. Wir bezeichnen diese Notationen als Modellierungswerkzeuge

 

 

Die Bilder zeigen die unterschiedlichen Sichten der Prozessdarstellung

Prozesse mit integrierter Grafik

Darstellung von Grafiken zur Untermalung einer Prozesskette (z.B. Bestellung, Lieferung, etc.)
Darstellung einer Grafik mit Verknüpfungen zu verschiedenen Prozessen
Beispiel für verschiedene Darstellungen von Mindmaps
Darstellung von Grafiken zur Untermalung einer Prozesskette (z.B. Bestellung, Lieferung, etc.) Darstellung einer Grafik mit Verknüpfungen zu verschiedenen Prozessen Beispiel für verschiedene Darstellungen von Mindmaps

Prozesse mit integrierter Grafik

Optische Gestaltung von Prozessen fördert das Verständnis. Grafiken können den Prozess lebendiger machen.

Aber auch Dokumente, die in diesem Prozess Anwendung finden, können zusätzlich als Grafik eingebunden werden. Neben Grafiken können auch Symbole eingefügt werden.

Symbol können durch Ziehen mit der Maus verkleinert oder vergrößert werden. Das Seitenverhältnis kann dabei berücksichtigt werden.

Dokumente einbinden

Beispiel für ein Projekt in das Medien eingebunden werden sollen
Einbinden von Excel Dateien
Einbinden von Word Dokumenten
Einbinden von Videoinhalten
Beispiel für ein Projekt in das Medien eingebunden werden sollen Einbinden von Excel Dateien Einbinden von Word Dokumenten Einbinden von Videoinhalten

Einbinden von Dokumenten und Videos

Dokumente jeglicher Art, Videos, Links in WWW können an jeder Stelle dem Prozess beigefügt und dort auch geöffnet werden.

Dokumente und Videos können direkt im easyTurtle Projekt abgelegt werden oder sich irgendwo im Firmennetzwerk befinden.

Organigramme

Beispiel eines kleinen Organigramms
Beispiel eines kleinen Organigramms
Darstellung eines Organigramms in Blau
Darstellung eines Organigramms in Rot
Beispiel eines kleinen Organigramms Beispiel eines kleinen Organigramms Darstellung eines Organigramms in Blau Darstellung eines Organigramms in Rot

Organigramm

Organigramme können manuell mit dem Tätigkeitssymbol erstellt werden oder über Tabellenfunktionen.

Die Tabellenfunktionen eignen sich besonders wenn auf schnelle Pflege geachtet werden soll.

Auf Wunsch können Vorlagen im Rahmen des Supportvertrags angefordert werden.

Langtexte

Erfassung von Langtexten mit einer Verweilzeit
Erfassung von Langtexten
Darstellung eines Langtextes mit einem separatem Fenster
Darstellung des Popup eines Langtextes
Erfassung von Langtexten mit einer Verweilzeit Erfassung von Langtexten Darstellung eines Langtextes mit einem separatem Fenster Darstellung des Popup eines Langtextes

Langtexte erfassen und anzeigen

Für jeden Prozess und für jeden Prozessschritt können detaillierte Beschreibungen hinterlegt werden, welche die Tätigkeit detailliert beschreiben, zum Beispiel:

 

  1. Welche Aufgabe in diesem Prozess beschrieben werden
  2. Eine ausführliche Beschreibung eines jeden Prozessschrittes, damit bekannt ist was für Tätigkeiten dort geregelt werden. Dadurch kann der sichtbare Text kurz gehalten werden. 
    Die Prozesse bleiben damit schlank und übersichtlich.

Langtext-Tool-Tip

Sobald der Prozess oder der Prozessschritt mit der Maus angefahren wird, erfolgt die Langtextanzeige (ToolTip).

Tabellen

Beispiel für die Darstellung von Tabellen in Kombination mit einer Grafik
Beispiel für die Darstellung einer Tabelle mit überspannten Spalten
Beispiel für die Darstellung einer Tabelle
Tabellen erstellen, bearbeiten und ändern
Beispiel für die Darstellung von Tabellen in Kombination mit einer Grafik Beispiel für die Darstellung einer Tabelle mit überspannten Spalten Beispiel für die Darstellung einer Tabelle Tabellen erstellen, bearbeiten und ändern

Tabellen

Nicht alles ist als Prozess darstellbar. Tabellen helfen Regeln besser darzustellen. Sie sind individuell gestaltbar und nicht nur für Organigramme nutzbar.

Risiken

Auswahl eines Projektrisikos
Auswahl eines Projektrisikos für einen einzelnen Schritt
Auswahl eines Projektrisikos Auswahl eines Projektrisikos für einen einzelnen Schritt

Risiken

Risiken und/oder Chancen können dem Prozess und/oder einem jeweiligen Prozessschritt zugeordnet werden.

 

Eine Kombination ist jederzeit möglich.

 

Alle Prozess in denen Risiken/Chancen definiert wurden könne über Analyse gelistet werden und bei Bedarf nach Excel exportiert werden.

Verwandte Prozesse

Auswahl bzw. Erstellen einer Verknüpfung zwischen verschiedenen Projekten über die Prozessschritte
Beispielhafte Darstellung einer Verknüpfung von mehreren Prozessen
Beispiel für die Verknüpfung von verschiedenen Prozessen und die Übergabe von Informationen mittels Output bzw. Input
Anlegen von Inputs des Projekts als Eingabeparameter
Auswahl bzw. Erstellen einer Verknüpfung zwischen verschiedenen Projekten über die Prozessschritte Beispielhafte Darstellung einer Verknüpfung von mehreren Prozessen Beispiel für die Verknüpfung von verschiedenen Prozessen und die Übergabe von Informationen mittels Output bzw. Input Anlegen von Inputs des Projekts als Eingabeparameter

Verwandte Prozesse

Prozesse die in einer Wechselwirkung zueinander stehen bezeichnet eaysTurtle als verwandte Prozesse.

Es sind somit Prozesse, die von anderen

Prozesse unter bestimmten Situationen

benötigt werden.

Wechselwirkungen sind erkennbar durch die

Form der Darstellung. Der Prozess kann an

dieser Stelle direkt geöffnet werden.

Texte

Darstellung der Kurzanleitung
Ein Beispiel für die Darstellung von verschiedenen Textinhalten
Darstellung eines Text Popups
Darstellung der Kurzanleitung Ein Beispiel für die Darstellung von verschiedenen Textinhalten Darstellung eines Text Popups

Texte

Ein Managementhandbuch besteht nicht nur aus Geschäftsprozessen. Die Organisation muss in ihrer Gesamtheit beschrieben werden. Z.B.: Visionen, Politik, Strategie etc. lassen sich besser textlich darstellen. 

Texte können z.B. direkt in easyTurtle erfasst oder aus Word Dokumenten übernommen (Copy / Paste) werden.

Text Formatierungen können genützt werden

für die Bereiche:

  • Bearbeiten
  • Schrift
  • Größe
  • Ausrichten
  • Farbe

CFG Editor

Darstellung der Rollen im CFG Editor
Übersicht über den CFG Editor mit dem Hinweis: INI-Dateien zur Steuerung von Prozessvorlagen
Darstellung der ProzessOwner im CFG Editor
Darstellung der Risiken im CFG Editor
Darstellung der Rollen im CFG Editor Übersicht über den CFG Editor mit dem Hinweis: INI-Dateien zur Steuerung von Prozessvorlagen Darstellung der ProzessOwner im CFG Editor Darstellung der Risiken im CFG Editor

Der CFG Editor ermöglicht die Bearbeitung einer Reihe von Informationen die in dem Projektordner “CFG” zur Verfügung stehen.

Hier können Informationen und Daten gespeichet werden, die allen Prozessen zur Verfügung stehen:

  • Textbausteine
    z.B. für INPUT und / oder OUTPUT
  • Dokumente
    Die hier hinterlegten Dateipfade ermöglichen den direkten Zugriff auf extern gespeicherte Dokumente
  • Prozessowner
    Die hier definierten Prozessowner stehen jedem Prozess zur Verfügung
  • Rollen
    Die hier definierten Rollen stehen jedem Prozess zur Verfügung

und mehr wie z.B.
Risiken; Chancen; Personal; Maschinen; Ziele; Kennzahlen; Equipment; Schlagworte