Prozesseigner:
EK
Text:
Der Bestellvorgang umfaßt die Beschaffung von Betriebs-, Hilfs- und Rohstoffen, Handelsware,
Investitionen, Kostenstellenbedarf sowie Dienstleistungen. Einzelheiten siehe Verantwortlichkeitsmatrix.
Bei der Beschaffung umweltrelevanter Stoffe (z.B. Gefahrstoffe) wird vornehmlich auf Stoffe mit einem
Gefährdungspotenzial der Schutzstufe 1+2 zurückgegriffen; bei Schutzstufe 3 wird eine persönliche
Schutzausrüstung bereitgestellt. Vor der ersten Anwendung wird anhand des Sicherheitsdatenblattes
eine Betriebsanweisung durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit bzw. durch SARA erstellt, die betroffenen
Mitarbeiter werden damit unterwiesen (mit Schulungsnachweis).
Rolle:
Text:
Rolle:
Lieferant
Text:
Rolle:
Lieferant
Text:
Die mahnung kann per E-Mail oder telefonisch efolgen. Ziel ist zu erfahren wann mit der Anlieferung zuu rechnen ist.
Gleichzeitig wird der Besteller über die Lieferverzögerung informiert.
Rolle:
EK
Text:
Positiv = Ware im WE verfügbar.
Rolle:
EK
Text:
An dem Tag der erwarteten Lieferung wird im WE nachgefasst ob die Lieferung angekommen ist.
Rolle:
EK
Text:
Rolle:
EK
Text:
ist die Bestellung vollständig, lesbar, verständlich und Rüpckverfolgbar (Besteller)
Rolle:
EK
Text:
geprüft wird
- Preis
- Menge
- Liefertermin
Rolle:
EK
Text:
Kann per E-Mail aber auch per Post zugestellt werden.
Kann auch eine Korrektur sein falls, die erwte AB mit der Bestellung nicht konform ging.
Rolle:
Lieferant
Text:
Zugestellt per E-Mail ohne Lesebestätigung und telefonisch ggf. nachfassen.
Rolle:
EK
Text:
Die Bestellungen erfolgen per E-Mail.
Sofern es sich um Gefahrstoffe handelt werden grundsätzlich die Sicherheitsdatenblätter
mit angefordert.
Im Kataster umweltrelevanter Stoffe werden die Daten zu den umweltrelevanten Stoffen
inkl. Bewertung hinterlegt und gepflegt.
Rolle:
EK
Text:
Im Falle einer Bestellung werden die benötigten Daten aus den Stammdateien übernommen
Der Ablauf Bestellvorgang ist wie folgt geregelt:
Im EK-Modul werden artikel- bzw. lieferantenbezogene Preise, Konditionen, Lieferzeiten und
qualitäts- und umweltrelevante Zusatztexte hinterlegt und gepflegt.
Rolle:
EK
Text:
Rolle:
EK
Text:
Rolle:
EK
Text:
ist die Bestellung vollständig, lesbar, verständlich und Rüpckverfolgbar (Besteller)
Rolle:
EK
Text:
Rolle:
EK
Text:
Rolle:
EK
Text:
Warten auf AB des Lieferanten
Rolle:
EK
Text:
Abruf der
gewünschten Menge
Rolle:
EK
Text:
Rolle:
Abt.-Ltng.-Org
Text:
Der Abteilungsleiter oder dessen Stellvertreter bestellen über das Formlar "Bestellanforderung"
Desweiteren wird auf umweltrelevante Stoffe geprüft und auf der Bestellung darauf hingewiesen.
Rolle:
EK
Text:
Rolle:
Abt.-Ltng.-Org
Text:
Rollen
Rollen
Rollen
Schlagworte
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