Prozess: QMS/8_Betrieb/8.2_Anforderung_Produkt/3_Auftrag:VK

Prozesseigner:

VK

Text:

Aufträge werden von den einzelnen Kunden direkt an den Verkauf erteilt.

Der Auftragvorgang umfaßt die eindeutige technische Aufgabenstellung, Angebot und Auftrag-Übereinstimmung und Prüfung,

Angebot Abstimmung mit Kunde und Vertragsregelung.

Im VK-Modul unserer EDV- Anlage werden artikel- bzw. lieferantenbezogene Preise, Konditionen, Lieferzeiten und qualitätsrelevante

Zusatztexte hinterlegt und gepflegt.

Rolle:

AV

Text:

Rolle:

Kunden

Text:

Die enge Beziehung zu unseren Kunden ist uns wichtig. Daher steht in erster Linie der direkte Kontakt über Telefon und Besuche.

Die Schnittstelle zum Kunden wird überwiegend durch unsere VK-Teams sichergestellt. Dabei ist einem Kunden ein bestimmtes Team zugeordnet.

Dieses Team ist verantwortlich für den permanenten Dialog zwischen Kunden, unserem Einkauf, unserer Produktion und der Einhaltung des Liefertermins.

Über den Kundenbetreuer werden ebenfalls vertragliche Korrekturen veranlasst, Terminsituationen besprochen und die Klärung bezüglich

1. Zeichnungsidentität

2. Zeichnungslesbarkeit

3. Auftragsmenge

4. Preis

5. Lieferzeit

6. Verpackungsvereinbarungen

7. Konservierung

Rolle:

VK

Text:

Abweichungen sind

1. vereinbarter Preis

2. vereinbarte Menge

3. Zeichnungsgrundlage

4. Lieferbedingungen

5. Zusatzvereinbarungen wie a)Werkzeugkosten, b) Transportkosten, c)Verpackungen, d)Kennzeichnungen

Rolle:

VK

Text:

Bei der Prüfung Angebot / Auftragserteilung werden folgende Daten überprüft:

1. Zeichnungsidentität

2. Zeichnungslesbarkeit

3. Auftragsmenge

4. Preis

5. Lieferzeit

6. Verpackungsvereinbarungen

Rolle:

VK

Text:

Ermittlung der Anforderungen an das Produkt

Als Auftragsfertiger werden uns die Kundenanforderungen explizit mitgeteilt. Dies geschieht überwiegend durch Vorgaben auf Produktzeichnungen,

in denen alle Prüfmerkmale und Forderungen des zu verwendeten Rohstoffes enthalten sind. Die Anforderungen an das Produkt werden während des

gesamten Auftrags- und Fertigungsprozesses beachtet und überwacht. Grundsätzlich ist die Schnittstelle zum Kunden die diesem Kunden zugeordneten Mitarbeiter.

Die Mitarbeiter sind verantwortlich für den permanenten Dialog zwischen Kunden und unserer Organisation und Sprachrohr zu unserem Einkauf und unserer Produktion.

Rollen

ID:
70
Referenz:
Arbeitsvorbereitung
Kurztext:
AV
Text:
Arbeitsvorbereitung

Rollen

ID:
50
Referenz:
Vertrieb
Kurztext:
VK
Text:
Vertrieb

Rollen

ID:
500
Referenz:
Kunden
Kurztext:
Kunden
Text:
Kunden

Schlagworte

ID:
220
Referenz:
Kunden
Kurztext:
Kunden
Text:
Kunden

Schlagworte

ID:
410
Referenz:
Dokumente
Kurztext:
Dokumente
Text:
Dokumente

Schlagworte

ID:
60
Referenz:
Planung
Kurztext:
Planung
Text:
Planung

Schlagworte

ID:
450
Referenz:
Produkte
Kurztext:
Produkte
Text:
Produkte

Output

Text:

Änderungen überprüfen

Output

Text:

Preise überporüfen

Output

Text:

Kapazitäten prüfen

Output

Text:

Kosten Einkauf überprüfen