Prozesseigner:
Pers
Text:
Schulungsbedarf bei Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern in der Produktion
Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die direkt am Produkt und für den Kunden arbeiten und die in Bereichen mit verstärkten Umweltauswirkungen
(siehe Kataster) arbeiten, verdienen ein hohes Maß an Aufmerksamkeit bezüglich ihrer Qualifikation. Qualifikationsdefizite können direkt zu
Kundenreklamationen oder unbeabsichtigten Umweltauswirkungen führen. Der Einsatz geschulter Fachkräfte ist für unser Unternehmen
Grundvoraussetzung für qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen.
Schulungsbedarf bei Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern in anderen Funktionen
Diese Mitarbeiter sind für die Kundenzufriedenheit und Umweltauswirkungen nicht weniger von Bedeutung. Sie sind Dienstleister für die
Produktion oder Dienstleister für den Kunden.
Schulungsbedarfsermittlung
Der Schulungsbedarf wird regelmäßig, mindestens einmal jährlich, durch die Abteilungsleiter ermittelt. Jährliche Standardschulungen für die
Mitarbeiter sind: Schulungen zur Arbeitssicherheit, zu Gefahrstoffen, zu beauftragten Personen (Gabelstaplerfahrer, Ersthelfer).
Ein Schulungsbedarf kann sich z. B. durch Umbesetzung von Mitarbeitern oder Einführung von neuen Verfahren ergeben.
Die ermittelten Schulungsmaßnahmen werden an die Abteilung VP weitergeleitet. Interne Qualifikationsmaßnahmen werden in der
M-Besprechung abgestimmt und festgelegt. Externe Schulungen werden mit der Geschäftsleitung abgestimmt.
Schulungsplanerstellung
Zur Planung der nötigen Schulungsmaßnahmen wird zum Jahresbeginn ein Schulungsplan erstellt. In diesem Schulungsplan werden alle Schulungen,
Personen, Dauer, Zeitpunkt, Veranstalter und Kosten aufgeführt. Zusätzlich über den Jahresverlauf erforderliche Schulungen werden kontinuierlich
nachgetragen
Rolle:
Abt.-Ltng-Prod
Text:
Schulungsbewertung
Nach der Schulungsdurchführung wird die Schulung vom MA bewertet und dem Vorgesetzten zur Unterzeichnung vorgelegt.
Methoden zur Schulungsbewertung, sind im Formular „Schulungs-/Seminarbewertung beschrieben.
Situationsbdingte Schulungen
Die Bewertung von Standardschulungen ergeben sich aus Zufällen, Beinahe-Unfällen, Auswertung des Verbandsbuches, Änderungen in der Gefährdungsbeurteilung.
Rolle:
Abt.-Ltng-Prod
Text:
Schulung und Schulungsnachweise, Zertifika
Die geplante Schulung wird durchgeführt und die Schulungsbescheinigungen werden nach der Maßnahme über
den Abteilungsleiter an die Personalabteilung weitergeleitet.
Hinzu kommt die Seminarselbstbeurteilung durch den Seminarteilnehmer.
Rolle:
Abt.-Ltng-Prod
Text:
Aktueller und freigegebenener Schulungsplan und Durchführung der Schulung
Die Abteilungsleiter erhalten den aktualisierten Schulungs- bzw. Ausbildungsplan zwecks Lenkung der Teilnahme und Terminkoordination.
Rolle:
MA-alle
Text:
Die Abteilunsgleiter müssen Impulsgeber sein um:
1. die Mitarbeiter zu sensibilisieren damit Leistungsschwächen erkannt und offen gelegt werden
2. der Abt. Leiter selbst muss erkennen bei welchen Mitarbeiter Schulungsbedarf notwendig wird und muss diesen Bedarf,
über die Bedarfsmeldung abdecken.
3. Bedarfsmeldungen sind schriftlich (Formular Bedarfsmeldung) an den Bereichsleiter weiter zu leiten.
Schulungsbedarf
Ein Schulungsbedarf kann sich aus verschiedenen Situationen ergeben:
1. Produktänderungen
2. neue Arbeitsverfahren
3. Einstellung neuer Mitarbeiter
4. Umbesetzung von Mitarbeitern
5. organisatorische Veränderungen
6. Themen des Qualitäts- und Umweltmanagements
7. neue gesetzliche Verordnungen und Regelungen
Rolle:
Pers
Text:
Schulungsplan abschließen und bewerten
1 mal jährlich (Jahresende) erfolgt eine Bewertung der Maßnahmen unter dem Gesichtspunkten
- Kosten/Nutzen Analyse
- Streichen von negativ bewerteten Seminaranbieter
- Preisverhandlungen bei positiv bewerteten Seminaranbieter.
- KVP im Schulungsprozess
Rolle:
MA-Pers.
Text:
Wirksamkeit der Schulungen einfordern
Ziel:
Nach Abschluss der Schulung und einer angemessenen Zeitspanne fordert die Personalabteilung eine Wirksamkeitsprüfung durch den Abteilungsleiter.
Aufgrund dieser Ergebnisse und der Rückmeldungen der Seminarselbstbewertung von den Teilnehmern erfolgt eine
a) Beurteilung der Seminarqualität
b) Beurteilung des Nutzens für das Unternehmen
Rolle:
Pers
Text:
Die Personalabteilungen selektiert das Schulungsangebot unter Berücksichtigung der Vorschläge der Bereichsleiter und
koordiniert Schulungsanmeldungen nebst Dozenten bei interner Schulung durch extern oder Unterbringung bei externer Schulung.
Rolle:
Pers
Text:
Ausbildungsplan / Schulungsplan Aktualisieren
Rolle:
Abt.-Ltng-Prod
Text:
Wurden Schulungen in Anbetracht der Gesamtplanung aus welchem Grund auch immer zurückgestellt oder noch abgelehnt,
erfolgt eine Meldung mit Begründung an den Bereichsleiter.
Rolle:
Pers
Text:
abgelehnte Schulungen vorhanden?
Rolle:
Pers
Text:
Der Schulungsplan wird in Absprache mit der GL und ggf. den Bereichsleitern und/oder ggf. den Abteilungsleitern abgestimmt.
Hierbei wird auch entschieden, ob eine Schulung sinnvoll, zielführend, im Budget geplant und für das Unternehmen wertschöpfend ist.
Rolle:
Abt.-Ltng-Prod
Text:
Die Abteiungsleiter sind gehalten Ihre Mitarbeiter bei Schulungsanträgen und Qualifikationsmaßnahmen
zu unterstützen und zu fördern.
Schulungsanträge sind aber auch kritisch zu hinterfragen ob:
1. die Schulung im Zusammenhang mit der Tätigkeit steht
2. die Schulung im Zusammenhang mit einer geplanten Tätigkeit steht
3. die Schulung aus z.B. Motivationsgrundlagen sinnvoll und notwendig ist.
Stark genutzt wird der WVIB Freiburg
Rolle:
Pers
Text:
Anhand des aktuellen Schulungsplans und evtl. bestehender Bedarfsmeldungen seitens der Mitarbeiter
des Unternehmens wird der Schulungsplan aktualisiert.
Der Bedarf wird zuerst unbewertet im Schulungsplan erfasst.
Dort sind auch die Daten der Mitarbeiterausbildung insgesamt enthalten und alle Informationen über interne und externe Seminare.
Equipment
Text:
Personal und Weiterbildung
Input
Text:
Schulungsplan
Input
Text:
Bedarfsanforderung (en)
Output
Text:
ausreichend qualifizierte Mitarbeiter je Arbeitsplatz / Funktion
Output
Text:
Schulungsnachweise
Output
Text:
Schulungskosten (intern / extern)
Output
Text:
Schulungsbudget (muss von der GL freigegeben sein und im M- Review bewertet werden)
Rollen
Rollen
Rollen
Rollen
Schlagworte
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