Rolle:
Text:
Damit Prozessänderungen nachvollziehbar sind, übrigens immer wieder eine Frage bei Audits, sollte jeder Prozess oder Text vor Änderung im Archivbereich des aktuellen
Projektes gesichert werden.
Das geht mit der Funktion " Kopieren ". Ziel ist der Ordner " Archiv " oder wie auch immer Sie diesen benennen.
Der Prozess- oder Textname wird durch Kennzeichnung ergänzt, vorschlagsweise wie folgt:
<Prozess- / Textname_JJJJ_MM_TT_Ma-Kürzel>
Wie sich das dann im Projekt darstellt zeigt das Beispiel " Prozess Archivierung"
Rolle:
Text:
Nach dem Kopieren des Projektes in das Sicherungsverzeichnis, sollte der Verzeichnisname wie folgt umbenannt werden:
VORSCHLAG:
<Projektname_JJJJ_MM_TT_MA-Kürzel>
Rolle:
Text:
Projekt Archivierung
Bei einer manuellen Archivierung wird das Projekt mit Copy/Paste in ein Archiv Verzeichnis kopiert. Damit erkennbar bleibt wann diese Kopie gemacht wurde,
empfiehlt sich eine Umbenennung nach dem Kopieren wie folgt:
VORSCHLAG:
<Projektname_JJJJ_MM_TT_MA-Kürzel>
Archivierung direkt im Easy Turtle Projekt (Prozessarchivierung)
Damit Prozessänderungen nachvollziehbar sind, übrigens immer wieder eine Frage bei Audits, sollte jeder Prozess oder Text vor Änderung in den Archivbereich des aktuellen
Projektes gesichert werden.
Das geht mit der Funktion " Kopieren ". Ziel ist der Ordner "Archiv" oder wie auch immer Sie diesen benennen.
Der Prozess- oder Textname wird durch Kennzeichnung ergänzt , vorschlagsweise wie folgt:
<Prozess- / Textname_JJJJ_MM_TT_Ma-Kürzel>
Wie sich das dann im Projekt darstellt zeigt das Beispiel " Prozess Archivierung"
Bemerkung:
Das Easy Turtle Projekt ist nicht an einen bestimmten Speicherort gebunden. Das Projekt kann sich in beliebigen Verzeichnissen lokal oder im Firmennetz befinden.
Wichtig dabei ist lediglich, dass die Freigabe auf Laufwerke / Verzeichnisse geregelt ist damit Verknüpfungen die außerhalb des Easy Turtle Projektes liegen in Easy Turtle
geöffnet werden können.
Dabei ist die Pfadvergabe von hoher Wichtigkeit. Kritisch sind Pfade auf freigegebene Laufwerke wie z.B. "f:/verzeichnis/Datei"
Besser und zuverlässiger ist die Pfadvergabe wie folgt:
"http://Servername/Verzeichnis/Name Dokument"
Sollten alle Verknüpfungen im Projekt gespeichert sein, kann das Projekt z.B. auf einen Stick, externe Festplatte etc. kopiert werden und ist per Viewer sofort verwendbar.
Schlagworte
Text:
Archivierung
Schlagworte
Text:
Archiv