Prozess: TURTLE/K_Projekt_Analyse/1_Analyse

Rolle:

Text:

Ein Projekt unterliegt laufender Bearbeitung und Veränderung wie z.B.:

- Ändern von Dokumentennamen (*.xls wird zu *.xlsx; *.doc wird zu *.docx" usw.)

- versehentliches Löschen von Zeilen innerhalb einer der CFG Dateien

- Löschen oder Umbenennen von Prozessen (Auswirkung auf Prozessketten)

- Namensänderungen von Prozesketten

- Umbenennen von Prozessmodellen

- Pfadnamen von eingebundenen Dokumenten haben sich geändert

- Dokumente liegen plötzlich in einem anderen Verzeichns.

etc.

Das sind normale Vorgänge die durch die Erweiterung, Verbesserung und Optimierung der Managementprozesse entstehen.

Typische Fehler:

1. Gleiche Dokumente werden öfters in den unterschiedlichsten Prozessen verknüpft. Daher hat eine Namensänderung ggf. Mehrfachauswirkung

2. Zeilen in einer oder mehreren CFG Datein werden gelöscht.

Denken Sie daran: Easy Turtle verwendet nicht den Textinhalt sondern die ID für den Zugriff auf diese Daten, fehlt diese ID, so entstehen Lücken.

Das Aanylse-Tool unterstützt die Suche nach derartigen Lücken. Aber das ist nicht die einzige Aufgabe der Analyse.

Die Analyse zeigt auch fehlende Einträge in den Verknüpfungen an und stellt fest wer und wann zuletzt einen Prozess bearbeitet hat usw.

Die einzelnen Spalten können sortiert werden. Einfach den Pfeil in der Spalte oben anklicken um nach Spalteninhalt zu sortieren.

WICHTIG:

Um die Fehlerursache zu beheben müssen Sie sich den Prozessnamen nicht merken.

Einfach einen Doppelklick mit der linken Maustaste und der Prozess oder der Text wird geöffnet.