Prozess: TURTLE/D_Prozess_Modellierung/1_Prozess_Symbole/1_Prozesssymbole_Anwenden

Rolle:

Text:

Die Prozesssymbole befinden sich

a) oben, unter der Menüleiste, in der Symbolauswahl

b) im Projektordner "Symbole" (and, or, xor)

Alle aufgeführten Symbole können im Prozess verwendet werden. Jedes Symbol hat eine andere Bedeutung.

Wenn Sie mit der Maus auf eines der Symbole in der Symbolauswahl fahren und dort kurz verweilen, zeigt Ihnen EasyTurtle

den Symbolnamen an.

Im Gegensatz zu "drag and drop" wird zur Verwendung des Symbols dieses lediglich mit der linken Maustaste kurz angeklickt

und danach im Prozess, an irgendeiner gewünschten Stelle, mit KLICK der linken Maustase, eingefügt.

Rolle:

Text:

Es kann störend wirken, wenn Hilfspunkte sichtbar sind. In solchen Fällen kann der Punkt

ausgeblendet werden. Der Konnektor bleibt dabei erhalten.

WICHTIG:

Hilfspunkte müssen einzeln gelöscht werden. Eine Summe von Hilfspunkten zu markieren und diese dann zu löschen funktioniert nicht.

Achung bei ausgeblendeten Hilfspunkten:

Ausgeblendete Hilfspunkte sind nicht mehr erkennbar aber trotzdem vorhanden. Werden diese nicht lokalisiert und bei Bedarf gelöscht

kommen diese immer wieder zum Vorschein. Das geschieht oft, wenn Hilfspunkte ausgeblendet wurden und in deren Wirkungskreis

Bereiche markiert und dann verschoben wurden.

Rolle:

Text:

Das Symbol "Nur Text" bedeutet, dass es hierfür keine Verküpfung gibt.

Ein solcher Text kann zur zusätzlichen Beschreibung von

Prozessverläufen dienen oder als Hinweis.

Es wird auch oft eingesetzt um dem Prozess

Bemerkungen und Notizen hinzuzufügen, damit Ideen zur

Verbesserung direkt im Prozess festgehalten werden können

und nicht auf irgendwelchen Notizzetteln ihr Dasein fristen.

Rolle:

Text:

Der Aufbau eines Ishikawa Diagrammes muss frei gestaltbar sein.

Verbindungslinien ( VERBINDUNG ) benötigen einen fixen Punkt

für die Verknüpfung ( Konnektoren ). Diese Hilfspunkte sind frei setzbare

Konnektoren an denen sich die Verbindungslinien ankoppeln können.

Rolle:

Text:

Dieses Symbol ist identisch mit der "Wertschöpfungskette übergeordnet"

Es handelt sich hierbei um eine reine Darstellungform,

oft benutzt um Wertschöpfungsketten in Prozesslandschaften

zu differenzieren.

Rolle:

Text:

Das Symbol "Tätigkeit" wird verwendet wenn in einem Prozessschritt eine Tätikeit ausgeführt wird.

Z.B. Preisprüfung etc.

Rolle:

Text:

Bei diesem Symbol gibt es nur zwei Ausgänge.

JA oder NEIN.

Damit können jedoch nicht alle Fälle abgedeckt werden.

Es gibt auch parallele Tätigkeiten die nicht von

einer JA / NEIN Entscheidungen abhängen.

Für diese Zwecke gibt es Gateway-Symbole die

über ein Tätigkeitssymbol, oder direkt über das Prozesssymbol

in der Prozesssymbol-Leiste aus dem Projektverzeichnis "Symbole"

eingebunden werden können.

Rolle:

Text:

Jeder Prozess beginnt mit einem START und endet mit einem ENDE .

Start und Ende können, wie auch Tätigkeiten

- Input

- Output

- Dokumente

- etc.

beinhalten.

Der Prozess sollte nur ein START-Symbol und ein ENDE- Symbol enthalten.

Man neigt immer wieder dazu, in einem Prozess an den unterschiedlichsten

Stellen ein z.B. ENDE zu setzen.

Das macht den Prozess leider unübersichtlich. Die Kunst besteht darin,

den Prozess so zu gestalten, dass alle Prozessschritte zu einem ENDE finden.

Rolle:

Text:

Dieses Symbol wird benutzt, wenn nach der Funktion "Verbindung " wieder mit den Symbolen , wie z.B. Tätigkeit etc. weitergearbeitet wird.

Unter dem Menüpunkt Extras gibt es die Funktion " Auswahl nach Verbindung". Wird hier dieses Feature gesetzt, erfolgt "Auswahl" automatisch nach Abschluss einer Verbindung.

Wenn eine Reihe von Prozessschritten verbunden werden sollen eignet sich diese Aktivierung nicht.

Rolle:

Text:

Dieses Symbol wird/kann behandelt werden

- wie eine Tätigkeit

- wie ein Seitenverweis

- als Darstellung in einer Prozesslandschaft

Rolle:

Text:

Es gibt mehrere Möglichkeiten Symbole in den Prozess zu integrieren.

Bei dieser Version wird das Symbol direkt in den Prozess eingefügt.

Das Symbol steht hier nicht in einem Tätigkeitsfeld, sondern losgelöst (keine Verbindung zu Prozessschritten).

Eine Verbindung mit anderen Prozessschritten ist daher auch nicht möglich und auch nicht sinnvoll.

Diese Art der Darstellung hat lediglich eine visuelle Funktion (bildliche Darstellung im Prozess).

Rolle:

Text:

Diese Tabellenfunktion eignet sich besonders für Organigramme

Rolle:

Text:

Der Seitenverweis bedeutet, dass hier in einen anderen Prozess verzweigt wird.

So z.B. aus dem Prozess "Anfrage" in den Prozess "Angebot"

Sobald dieses Symbol angezeigt wird, verlangt Easy Turtle nach einem vorhandenen Prozess, damit eine Verknüpfung erstellt werden kann.

Bei Entwicklung von Managementprozessen ist es nicht immer möglich alle nowendigen Prozesse bereits zum Zeitpunkt einer notwendigen

Verknüpfung verfügbar zu haben.

Damit dennoch eine Verknüpfung möglich wird, kann ein Prozess als eine Art "Dummy" angelegt werden.

Es genügt wenn ein Prozess angelegt wird, der in diesem Fall keine Prozessschritte enthält.

Damit kann sichergestellt werden, dass keine Prozessverknüpfung vergessen wird

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Symbole

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Symbole anwenden