Rolle:
Text:
In der untenstehenden Darstellung sieht man die Verzeichnisse in denen eigene Dokumente hinterlegt werden können.
Selbstverständlich können diese Dokumente, wie bereits erwähnt, überall im Netz oder in einer Cloud gespeichert werden.
Auch lokal, also auf dem eigenen Laufwerk, können Dokumente hinterlegt werden. Allerdings ist das Risiko des Datenverlustes hier sehr hoch,
falls z.B. ein PC nicht mehr verfügbar ist oder das/die Verzeichnisse versehentlich gelöscht werden.
In den blau hinterlegten Verzeichnissen können nochmals Unterverzeichnisse angelegt werden um so eine bessere Übersicht zu gewährleisten.
Beispiel:
- Dokument/Management Review
- Dokument/Anweisungen
- Dokument/Produktion
Werden Dokumente, Symbole, Bilder usw. in die Ordner hineinkopiert, sind diese dann natürlich bei der Prozesserstellung verfügbar.
Rolle:
Text:
In dem untenstehenden Beispiel wurden in dem Easy Turtle Verzeichnis " Dokumente " weitere Unterverzeichnisse angelegt.
Zu beachten ist, dass diese Unterverzeichnisse direkt über den Windows Explorer erstellt werden müssen.
Die so erstellten neuen Unterverzeichnisse werden mit Dokumenten, Bildern Anweisungen, Formulare etc. wie üblich direkt über Windows mit Copy / Paste befüllt.
Weiterhin ist zu beachten, dass Verzeichnisse die direkt im Turtle-Root angelegt wurden keiner automatischen Aktualisierung unterliegen (Konfiguration aktualisieren).
Es ist daher nur sinnvoll Unterverzeichnisse in den markierten Verzeichnissen anzulegen.
Die Verzeichnisse
- Prozesse
- Prozessketten
- Prozessmodelle
- Texte
können nur über Easy Turtle bearbeitet werden, da es sich hierbei um Java Formate handelt.
Schlagworte
Text:
Dokumente
Schlagworte
Text:
eigene
Schlagworte
Text:
Unterverzeichnisse
Schlagworte
Text:
Symbole
Schlagworte
Text:
Bilder